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Excel — construire, exploiter et mettre en page ses tableaux et listings

Une demi-journée pour cesser de subir Excel : construire un tableau propre, y retrouver l’information utile, et l’imprimer sans se battre avec la mise en page.

Durée

4 heures (½ journée)

Modalité

Présentiel

Effectif

1 participant

Tarif

200 € net

Délai d’accès

10 jours ouvrés minimum

Référence

PROG-EXCEL-4H-v2

Public concerné

Toute personne qui utilise déjà l’informatique de bureau au quotidien et qui doit créer ou tenir des tableaux, listes de suivi, inventaires ou plannings sous Excel, sans y être à l’aise. Formation individuelle.

Prérequis

• Utiliser un ordinateur et l’environnement Windows de façon autonome (fichiers, dossiers, copier-coller).
• Avoir déjà ouvert et saisi des données dans un classeur Excel, même sans méthode.
• Aucune connaissance préalable des formules ni des fonctions n’est requise.

Le niveau réel est vérifié en amont par un test de positionnement.

Objectifs opérationnels

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

1. Saisir des données en distinguant texte, nombre et date, et en appliquant le format d’affichage correspondant.
2. Structurer une liste de données exploitable : une ligne par enregistrement, des en-têtes uniques, aucune cellule fusionnée ni ligne vide.
3. Mettre en forme un tableau de manière lisible et homogène (styles, bordures, alignements, largeurs, figer les volets).
4. Trier et filtrer une liste pour en extraire une information précise, et mettre en évidence des valeurs par une mise en forme conditionnelle simple.
5. Produire les calculs de synthèse courants d’un listing (somme, moyenne, nombre d’éléments, ligne de total).
6. Mettre en page et diffuser un tableau : ajuster à la page, zone d’impression, titres répétés, en-tête et pied de page, export PDF.

Ce que la formation ne couvre pas

Tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX), formules imbriquées, graphiques avancés, macros et VBA, Power Query. Ces sujets peuvent faire l’objet d’un module de perfectionnement.

Programme

Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation individuelle en présentiel, un poste informatique par participant, sous Windows avec Excel 2016 ou ultérieur (ou Microsoft 365).
• Pédagogie active : environ deux tiers du temps en manipulation.
• Travail sur des cas réels : le participant transmet deux ou trois de ses fichiers de travail au moins cinq jours avant la session.
• Fil rouge : un même tableau est construit, enrichi puis mis en page tout au long de la demi-journée.
• Remis en fin de session : support illustré en PDF, fichiers d’exercice corrigés, mémo de synthèse.

Encadrement

Valéry Ossent, ingénieur diplômé (2006), formateur depuis 2020.

Modalités d’évaluation

Quand	Comment
Avant	Test de positionnement (auto-évaluation et court exercice pratique).
Pendant	Exercices d’application à chaque séquence, corrigés et commentés.
En fin de formation	Exercice fil rouge évalué sur une grille critériée reprenant les six objectifs.
Après	Questionnaire de satisfaction à chaud ; questionnaire à froid à trois mois.

Sont remis une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints et un certificat de réalisation. Cette formation ne donne pas lieu à certification et n’est pas éligible au CPF.

Tarif

200 € net de taxe pour une session individuelle de 4 heures, en Gironde. Nous consulter au-delà d’un participant, hors département ou pour un format sur mesure. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Frais de déplacement inclus en Gironde ; salle mise à disposition par le client.

Dates, lieu et délais d’accès

Date et horaires fixés à la convention. La formation a lieu dans les locaux du client ou dans une salle mise à disposition ; l’accessibilité du lieu est vérifiée avant confirmation de la date. Inscription possible jusqu’à 10 jours ouvrés avant la date souhaitée ; délai moyen entre la demande et l’entrée en formation : 2 à 3 semaines.

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